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【校發】隴南師範高等專科學校學生收繳費管理規定
作者:    来源:      发布时间:2014-07-04   点击数:

隴南師範高等專科學校學生收繳費管理規定

第一章 总 则

第一条 为进一步规范和完善学校教育收费管理工作,维护学校及学生的合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校收费管理暂行办法》和《丝瓜视频财务管理制度》,以及上级行政机关的有关规定,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条 本规定所称“收缴费”是指在校学生按国家规定应当向学校缴纳学费、住宿费及代收费等费用,学校依法向学生收取学费、住宿费及代收费等费用。

第三条 本办法适用于具有丝瓜视频学籍的全日制学生。

第四条 学校严格执行上级行政主管部门批准的各项学生收费项目和收费标准,实行收费公示制度,并使用甘肃省财政厅统一印制的《甘肃省高等院校(高中)学生收费统一票据》。

第二章 管理部门及其职责

第五条 财务处是学校收费的组织和管理部门,教务处、学生处和各教学单位等相关单位根据其职责协助办理收费工作。

第六条 财务处在学生收费工作中履行以下职责:

(一)負責學校教育收費許可證的申辦、年檢、變更、公示等管理工作;

(二)負責收集、彙總、加工處理教務處、學生處及各教學單位提供的收費所需的學生信息;

(三)負責按規定收取學生應繳各項費用;

(四)負責及時將學生欠費等信息反饋給相關職能部門和教學單位;

(五)打印收費收據,及時通知各教學單位領取;

(六)严格执行 “收支两条线”管理办法,及时将各类学费、住宿费等收入上缴市财政专户。

第七条 教务处在学生收费工作中履行以下职责:

(一)執行先繳費、後注冊的完費注冊有關規定,組織各教學單位,按財務處提供的已繳費學生名單進行學籍注冊工作;

(二)對畢業班欠費學生按學校有關規定辦理畢業手續;

(三)每學期末向財務處提供學生學籍變動情況,保證財務處對學生收費標准等信息的及時調整;

(四)每年招生完畢後按要求向財務處及時提供新生准考證號、姓名、專業類別等繳費所需的學生資料(含電子版);

(六)負責按時向財務處提供每年新生分班名單;

(五)嚴格審批學生休、退、轉、複學申請。

第八条 学生处在学生收费工作中履行以下职责:

(一)負責辦理學生學費減免、緩繳、助學貸款等審批手續;

(二)及時向財務處提供學生助學貸款、緩繳、減免學費的審批名單及銀行成功放貸名單;

(三)每學期末協助教務處向財務處提供學生學籍變動情況,保證財務處對學生收費標准等信息的及時調整;

(四)負責督促各教學單位做好學生按時繳費工作;

(五)負責督促各教學單位做好學生欠費追繳工作;

第九条 各教学单位在学生收费工作中履行以下职责:

(一)嚴格執行先繳費、後注冊的完費注冊有關規定;

(二)負責在學生主管部門組織下做好本單位學生按時繳費工作;

(三)負責在教務處組織下按財務處提供的已繳費名單做好學生的繳費注冊工作;

(四)負責在學生主管部門組織下嚴格審核學生緩繳、助貸學費的申請,並報學校學生主管部門審批;

(五)負責在學生主管部門組織下做好學生欠費追繳工作;

(六)負責配合財務處做好已繳費學生的收據發放、簽收工作並及時完整返還經學生簽名的票據簽領表、欠費確認表等資料。

第三章 收费项目及标准

第十条 学校收费严格按照物价部门批准的项目和标准收取。

學費、住宿費按學年收取。其它收費項目及標准按《甘肅省物價局、省財政廳關于進一步規範高校收費標准及有關問題的通知》(甘價費〔2007〕347號)文件相關規定執行。

第十一条 学生收费项目包括学费、住宿费考试费、服务性收费和代收费等。

具體收費項目及標准見附件。收費項目及標准經物價部門批准後有調整的,學校按新標准執行。

第四章 学费减免、缓缴与申请助学贷款

第一节 学费减免

第十二条 国家及学校有关规定给予学费减免的,根据国家及学校相关规定执行。

第十三条 符合学费减免情况的,由学生向所在教学单位提出申请,经所在教学单位及学生主管部门审核并签字盖章后,报财务处审核汇总,并由财务处提交学校有关会议研究后,财务处按会议决议执行。

第二节 学费缓缴

第十四条 学生因家庭经济困难或突发事故等其他原因,无法在规定的时间内缴清学费的,可以申请缓缴。

住宿費、服務性收費和代收費不在申請範圍。

第十五条 新生在入学后1周内、其他学生在每学年末向所在教学单位提交《学费缓缴申请表》,并提供学生家长所在单位或当地人民政府出具的家庭经济状况有效证明,经所在教学单位和学生处审核并签字盖章,报主管财务校长审批后,到财务处办理缓缴手续。

第十六条 《学费缓缴申请表》应注明申请缓缴学费的金额、期限,并由学生家长签署意见。

《學費緩繳申請表》一式三份,一份本人留存,一份由學生處備案,一份交財務處備案。

第十七条 学费缓缴的期限一般不得超过当学年第一学期期末。

學生應當在經審批的緩繳期限內繳清費用。

第三节 申请国家助学贷款

第十八条 具有丝瓜视频学籍的全日制学生,家庭经济困难、学习努力、品德优良的学生可申请国家助学贷款。

申請國家助學貸款不包括服務性收費和代收費。

第十九条 新生在入学后1个月内、其他学生在每学年末,向本人所在教学单位提交学生助学贷款申请表,经所在教学单位主管领导审核并签字盖章,报学生处审批后,由财务处执行。

獲得國家助學貸款資格的新生名單于入學後1個月內,其他學生名單于每學年末,由學生處統一報送財務處。

第二十条 申请国家助学贷款未获批准或贷款额小于应交学费的学生,应当于当学年第一学期期末前交清学费住宿费。

第二十一条 申请国家助学贷款获得批准的学生,在贷款获批准前已交学费的,退回当学年已交学费;在贷款获批准前未交学费的,按国家助学贷款的相关规定办理学费缴费手续。

第五章 缴费与退费

第一节 缴 费

第二十二条 财务处委托经办银行为每位学生开立个人银行卡,该银行卡用于学生在校期间与学校发生的各种经费的往来结算。

學生領取銀行卡後應妥善保管,不得隨意銷戶,如不慎遺失,應及時到銀行挂失,挂失後辦理新卡時應到原開戶行開設賬戶,重新開設的銀行賬戶與原賬號有變動的,應當到財務處作書面登記。

第二十三条 学生缴费主要采取由财务处委托经办银行从学生个人银行卡上统一划扣或在中国建设银行成县支行柜台缴费两种方式。

個別繳費或在規定時間以外補繳費用的學生,可到財務處收費室用POS機刷卡繳費。

財務處在收費結束後10個工作日內將學生繳費名單及時反饋到各相關部門和教學單位,作爲學生報到注冊的依據。

第二十四条 学生应按财务处下发的《缴费通知》的要求及时缴纳学费、住宿费等费用,按照以下规定执行:

(一)采用櫃台繳費方式的,在規定的繳費期內,到成縣中國建設銀行營業網點繳納;

(二)采用銀行統一劃扣方式的,于當年8月30日前將應繳學費、住宿費等費用總額加1元彙入(或存入)學校爲其開立的中國建設銀行卡內;

(三)成功申請國家助學貸款或已申請緩繳學費的學生,扣除助貸或緩繳的學費額度後,其余的費用正常繳納;

(四)爲保證繳費成功,學生應確保銀行卡內余額不少于應繳總費用額度;

(五)在開學後10個工作日內未能成功繳費的學生應及時與學校財務處聯系,查明原因並辦理繳費和注冊手續。

第二十五条 财务处使用甘肃省财政厅统一印制的《甘肃省高等院校(高中)学生收费统一票据》,并根据学生成功缴费信息打印收费票据,于当年12月前统一发至各教学单位,由各教学单位发至每位学生。

第二十六条 收费票据作为学校收费和学生退费的重要凭证和依据,学生应妥善保管,以便核查。

各教學單位應及時將票據簽領表完整交回財務處,由于遺失簽領表,造成票據差錯的,由相應的教學單位及經辦人承擔相應的票據管理責任。

第二节 退 费

第二十七条 学校根据以下情况办理退费:

(一)學生響應國家號召應征入伍的,全額退還當年所繳學費和住宿費;

(二)學生注冊繳費後未入讀的,退還所繳學費、住宿費的90%;

(三)學生在校提前結業、經批准轉學、因病休學、退學或中途死亡的,所繳學費、住宿費按學生實際在校時間計算清退。學費、住宿費清退標准=每學年學費、住宿費標准÷10個月×(10-學生實際在校月數),在校時間未滿1個月按1個月計算;

(四)私自離校、因自身原因被學校開除學籍或因觸犯刑律不能繼續學習的,所繳學費、住宿費不予清退;

(五)學生入讀時間從正式上課(含軍訓)之日起計算。

第二十八条 办理学生退费由学生本人提出书面申请,所在教学单位审批,报教学主管部门、宿舍管理部门审核,并经主管财务校长批准后,到财务处办理退费手续。

辦理退費手續時必須提供本人身份證原件及複印件和收費收據原件。

第二十九条 因调整专业、免住宿申请经学校批准或获得国家助学贷款后又缴费等原因导致已缴费用超过应缴费用的,超额部分凭已缴费用收据原件和身份证原件由财务处直接退还。

第六章 欠费处理

第三十条 在校期限内未缴清学费、住宿费等应缴费用且未及时办理缓交学费或国家助学贷款手续,以及未在缓交期限内缴清欠费的学生按以下管理办法处理:

(一)未按學校規定繳清學費、住宿費的學生不予注冊;

(二)取消評優評獎資格;

(三)不享受專業獎學金及助學金;

(四)畢業年級的學生,暫緩發放畢業證或結業證書。

第七章 附 则

第三十一条 休学和复学适用以下规定:

(一)由學生本人提出書面申請,所在教學單位審批,報教學主管部門批複後到財務處辦理相關手續;

(二)學生休學時有欠費的,複學後應交費按複學學年應繳費總額與休學時所欠費金額合並計算;

(三)學生休學時已繳清當學年學費、住宿費,但未辦理退費手續的,複學後可在應交費中減免應退費用。

第三十二条 学生离校实习期间住宿费的缴纳适用以下规定:

(一)學生離校實習期間住宿由學校與實習單位協商統一安排的,須按標准交納住宿費;

(二)在校已享受免住宿費的學生,離校實習期間住宿由學校與實習單位協商統一安排的,學生須按實際實習時間按月交納住宿費。

第三十三条 本规定自印发之日起执行,学校其它规定与本规定不一致的以本规定为准。

第三十四条 本规定由财务处负责解释。

丝瓜视频办公室 2014年7月3日印发