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《隴南師範高等專科學校發票報銷規定》
作者:    来源:      发布时间:2018-04-10   点击数:

校發〔2017〕127號

關于印發《隴南師範高等專科學校發票報銷

規定》的通知

校內各單位:

经学校研究决定,现将《隴南師範高等專科學校發票報銷規定》印发你们,请遵照执行。

附:《隴南師範高等專科學校發票報銷規定》

隴南師範高等專科學校

2017年12月31日

隴南師範高等專科學校办公室 2017年12月31印发

附件

隴南師範高等專科學校發票報銷規定

爲進一步健全學校財務管理制度,規範財務報賬手續,提高管理水平,按照《稅收征收管理法》、《發票管理辦法》及其實施細則、《事業單位會計准則》的相關要求,結合學校實際,對財務報銷發票作如下要求:

一 基本要求

本規定所指发票是:

(一)由國家稅務總局監制,印有全國統一發票監制章,並加蓋開票單位發票專用章的合法票據。包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、增值稅電子普通發票、門票、過路(過橋)費發票、定額發票、客運發票、二手車銷售統一發票以及國稅機關發放的卷式普通發票。

(二)經國家稅務總局或者國家稅務總局省、自治區、直轄市分局批准,可以由國務院有關主管部門或者省、自治區、直轄市人民政府有關主管部門自行管理的國有金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專業發票。

二 报销要求

(一)發票擡頭

票据付款单位名称应填写“隴南師範高等專科學校”, 针对教师进修费用、电子客票行程单、个人保险费、出租车卷式机打票、定额发票、过路费、电信业专用机打发票等,因业务特殊性不做硬性要求。

(二)報銷時限

經濟業務發生後,票據時效性根據開票日期來判斷,定額發票通過票據版本來判斷是否在有效範圍內。有效的原始票據應于本會計年度辦理報銷事項,特殊原因下,報銷時限最遲截至業務發生年份的次年6月底,逾期不予報銷。

(三)要素內容

票據內容應填寫齊全。如:開票日期、付款單位、商品內容、數量、單價、金額大小寫、填制人等。票據上只填寫“辦公用品、文具、材料、圖書、印刷、藥品、加工、服務”等字樣而無品名、單價、數量的,應附加蓋開票單位發票專用章的明細清單或稅控系統開出並蓋有稅務部門印章的銷貨明細清單,清單的總金額應與發票金額相符。

(四)票據規範。

原始票據應字迹清晰、書寫規範,大小寫金額相符。原始票據金額有錯誤的,須由出具單位重開,不得在原始票據上更正或塗改。原始票據除金額外信息有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處需加蓋出具單位財務專用章或發票專用章。

(五)個人代開稅票

個人在稅務部門開具的發票,原則上不予報銷。確需報銷的按下列辦法執行。

個人代開發票可以報銷的內容:從農戶手中購買實驗用動植物及農副産品,由個人提供的勞務、制圖、維修、租賃等服務類項目(制圖、維修、租賃等服務類項目,使用個人代開發票報銷還需提供個體工商戶營業執照複印件)。

個人代開發票不能報銷的內容:辦公用品、教學耗材、測試費、打字複印費等。

個人代開發票的申請人應是商品或勞務的銷售方,發票備注欄的代開企業信息應該與其營業執照一致;發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得填開與實際交易不符的內容。

(六)電子票據

电子票据是指国家税务总局明确自2015年12月1日起在全国范围推行的,通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票。使用电子票据报销的,由报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并打印电子发票作为报销的原始票据。电子发票按規定应提供相关明细及附件的,必须随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

報銷經手人必須書面承諾沒有重複報銷電子發票,承諾書經部門負責人簽字確認,加蓋本部門印章後作爲報銷依據存檔。報銷經手人及部門負責人對經濟業務及電子發票的真實性負責。

(七)飛機票

按照相关差旅费管理办法規定,城市间交通有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应选乘相对经济便捷的交通工具。 乘坐飞机应当从严控制,因出差路途较远或出差任务紧急,应预先填制《陇南师专出差人员乘坐飞机审批表》,经部门或学院负责人审核并报分管校领导或学院联系校领导审批同意后方可乘坐飞机。

(八)票據遺失

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,並注明原來憑證的號碼、金額和內容等(確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證應由當事人寫清詳細情況),由經辦人書面承諾原始票據未在任何單位報銷,承諾書經所在部門負責人簽字並加蓋部門印章後,由學校財務處處長審批,報分管財務校領導批准並加蓋學校印章後,才能代作原始憑證。

(九)不予報銷票據

(1)假发票,假收据等其他不符合财务报销規定的票据。

(2)未加蓋收款單位發票專用章或財務專用章。

(3)經營範圍與票據內容不符(如:服務業開具辦公用品發票)。

(4)內容填寫不完整(如無數量、單價、金額和經濟業務內容)

(5)涂改、挖补、字迹不清、故意遮挡,金额大小写不符,且未按規定更正的发票。

(6)娛樂消費、個人家庭消費發票(如:娛樂場所、禮品禮金)。

(7)未載明時間、地點且印章不全的客運票據。

(8)支付罰款、違約金或滯納金的票據。

(9)故意將同一筆業務采用拆分數量或金額的形式開具多張票據,明顯違背真實性原則的票據。

三 违规处理及问责

按相关規定,对不真实、不合法的原始凭证财务人员有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的規定更正、补充;在报销审核过程中发现的虚假票据,不予报销并登记备案;报销后复核检查中查出的虚假票据,当事人应限期更换或退回已报销款项并做出文字说明。对于当事人故意用虚假票据报销套取资金的,一经核实,移交纪检监察部门处理。